Que es la Gestión de Proyectos Ágil

 

Gestión de Proyectos Ágil 


La gestión de proyectos Ágil es el proceso de gestionar proyectos desglosándolos en cantidades pequeñas de trabajo. El distintivo de los proyectos Ágiles es que van aportando a la empresa pequeñas entregas. En la metodología tradicional en cascada se documentan los requisitos del proyecto por adelantado. Después, se completa el diseño de toda la solución. A continuación, tienen lugar las fases de desarrollo y de pruebas y por último, la etapa de implementación del producto. Si completar este proceso lleva un año, la empresa no verá ningún valor tangible hasta el final del proyecto.


Con los proyectos Ágiles se crean unidades de trabajo lógicas y pequeñas llamadas "Iteraciones" o "Sprints". La técnica Ágil es práctica cuando los proyectos cambian con frecuencia y cuando se quieren obtener beneficios con más anterioridad. De esta forma, te puede centrar en las necesidades actuales y si estas cambian, se pueden acomodar en la siguiente iteración. Es común aplicar la gestión Ágil para gestionar proyectos de IT, pero también es aconsejable para otro tipo de proyectos.

Algunos ejemplos de proyectos no relacionados con IT para los que se recomienda usar esta metodología son las "Reubicaciones", las "Reorganizaciones de empresa" y los "Cambios en los procesos de un departamento de la organización." Podrías aplicar la gestión Ágil con cualquier proyecto en el que los productos se creen e implementen en un período corto y se puedan ampliar con futuras aptitudes. Al igual que si fuéramos acoplando bloques en los proyectos Ágiles, se van articulando aptitudes una a una o en pequeños grupos. Veamos las cualidades de los proyectos Ágiles de éxito.

 
Primero, los "Sprints" o iteraciones suelen durar de 4 a 12 semanas. Segundo, se fomenta la comunicación cara a cara por encima de la documentación. Queremos producir un producto, no documentación sobre un producto. Tercero, los miembros de cada equipo trabajan en la misma ubicación o usan herramientas virtuales para simular que están juntos. Cuarto, es fundamental tener un patrocinador que esté comprometido por completo con el proceso Ágil. Y por último, los cambios de requisitos tienen que hacerse con anticipación y acomodarse correctamente.
Hay otros rasgos para que los proyectos Ágiles funcionen que son comunes con los proyectos tradicionales, por ejemplo tener una visión del resultado final, seguir un ciclo de vida del proyecto que todos conozcan, entender los requisitos, tener un calendario compartido, contar con un equipo centrado en completar el trabajo, y, por último, la comunicación con las partes involucradas es fundamental. Hoy en día, se usan varios procesos y metodologías Ágiles.

Fundamentos de Gestión de Proyectos Ágil
Bob McGannon

Liderazgo en Gestión de Proyectos: Los cinco por qué

La Técnica de los Cinco Por Qué


¿Has intentado buscar la causa de un problema en tu empresa y no has encontrado la solución?
¿No puedes resolver un problema porque no puedes dar con las causas que generaron dicho problema?

Para resolver un problema es necesario conocer la causa o causas que lo han originado. Para analizar la causa raíz de un problema existen varias técnicas como el diagrama de  espinas de pescado,  la lluvia de ideas o la técnica de los cinco por qué, de la que vamos a hablar en este post.

La técnica de los cinco por qué es una técnica analítica usada para conocer la causa raíz de un problema. Fue desarrollada por Toyota, en la década de los 50, para analizar en equipo las causas de los problemas, como parte de la cultura Lean, de mejora continua.

Esta técnica de los cinco por qué es un ejercicio verbal que consiste en preguntar cinco veces el por qué del problema. Responder el por qué cinco veces seguidas deja ver información en la que nadie había pensado porque todo el mundo daba por hecho y lleva a la raíz del problema.

Como decía Albert Einstein: "No podemos resolver los problemas con la misma perspectiva que los creamos" 

Cuando usemos esta técnica es importante intentar incluir en el proceso a todos los afectados por el problema. Además hay que asignar responsable para la resolución del problema e  informar de los avances en tiempo real.

Para asegurar el éxito de esta técnica es importante que el Jefe del proyecto sea el coordinador del equipo y lo dirija durante todo el proceso de búsqueda de la solución del problema.

¿Necesitas ayuda para Controlar tus proyectos?

Francisco López Flores

Gestión de Proyectos
flopezf.es@gmail.com


Como Gestionar tus Proyectos con Éxito: Oficina de Control de Proyectos

Como gestionar tus Proyectos con éxito: Oficina de Control de Proyectos

¿Conoces el estado actual de los proyectos que se están implementando en tu empresa?
¿Necesitas  una Metodología y un Reporte unificado para gestionar tus proyectos?
¿Tienes varios proyectos grandes y pequeños a la vez y no sabes exactamente como va cada uno de ellos?
¿Controlas el presupuesto y las desviaciones económicas de tus proyectos?
¿Sabes si los proyectos se finalizan y entregan con Calidad?
¿Controlas los recursos y su asignación a cada proyecto?


Para controlar todos estos temas necesitas implementar una Oficina de Control de Proyectos que realice las siguientes funciones:
  1. Auditoría inicial de los procesos actuales de gestión de proyectos.
  2. Normalización, estandarización y optimización de procesos.
  3. Implantación de una Metodología de gestión de proyectos unificada.
  4. Implantación de una Herramienta de gestión y reporte de proyectos unificada.
  5. Formación y  gestión del Conocimiento
  6. Control de la demanda.
  7. Asignación de Recursos a los diferentes proyectos.
  8. Aseguramiento y control de Calidad de las entregas y documentación final de los proyectos.
  9. Seguimiento de proyectos, estadísticas, KPIs y control de desviaciones
  10. Control de presupuesto y desviaciones económicas
  11. Gestión de Proveedores y control de certificaciones

¿Necesitas ayuda para Controlar tus proyectos?

Francisco López Flores
Gestión de Proyectos
francisco.lopez@lymtel.com

Gestión de Proyectos de Redes de Telecomunicaciones

Más de 20 años de experiencia en Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones


Gestionando Proyectos de Telecomunicaciones para los principales Operadores y Suministradores de Telecomunicaciones españoles:

  • Despliegue de Telefonía Móvil de Airtel en Zona Noreste (Galicia, León y Asturias)
  • Despliegue de la Red de Amena a Nivel Nacional
  • Task Force UMTS en Siemens Redes Móviles
  • Despliegue de red en Xfera Móviles
  • Compartición de Infraestructuras con Vodafone
  • Lanzamiento de Red 3G de Yoigo
  • Compartición de Infraestructuras con Telefónica Móviles
  • Modernización UMTS y Despliegue 2G en Yoigo
  • Despliegue 4G en Yoigo
  • Compartición de Infraestructuras con Cellnex
  • Quality Assurance de Proyectos de Red en Yoigo
  • Control de Proyectos en MásMóvil
  • Project Manager de Despliegue de Red en MásMóvil
  • Jefatura de Proyectos de Implantación de Red en MásMóvil

¿No sabes como gestionar tu proyecto o no tienes tiempo para gestionarlo?
¿Quieres que tu proyecto se realice con éxito?


¿Cómo puedo ayudarte?

Francisco López Flores
Gestión de Proyectos y Aseguramiento de Calidad
flopezflores.es@gmail.com

 








 
 

Gestión de proyectos ágiles Scrum

Metodología de Gestión de Proyectos Agile Scrum


Esta semana ha tocado profundizar el la metodología de gestión de proyectos Ágile Strum. Esta metodología comenzó su andadura en  febrero de 1986, cuando Takeuchi y Nonaka publican el articulo The New Product Development Game en Harvard Business Review. El modelo Scrum fue considerado modelo Ágil por la Agile Alliance.

Scrum es una metodología de desarrollo ágil utilizada en el desarrollo de diferentes productos, entre ellos en desarrollo de software. Está basada en los principios ágiles:
  • Colaboración estrecha con el cliente
  • Predisposición y respuesta al cambio
  • Desarrollo incremental con entregas frecuentes de funcionalidad
  • Comunicación verbal directa
  • Simplicidad, solo los artefactos necesario
  • Motivación, compromiso y responsabilidad del equipo

Un proyecto que sigue Scrum se gestiona siguiendo los siguientes cinco eventos:
  • Cada proyecto Scrum es un conjunto de Sprints y un Sprint contiene los otros cuatro eventos o rituales, el esfuerzo de desarrollo y el mantenimiento del Backlog de Producto.
  • La Planificación del Sprint es el primer evento dentro de un Sprint. En este evento, el equipo planea los artículos que se van a entregar en el Sprint y como se va a hacer.
  • El Scrum diario, que es una reunión diaria de menos de 30 minutos durante la cual se coordina el trabajo de las próximas 24 horas.
  • En la Revisión del Sprint, el equipo demuestra el resultado del Sprint al cliente y recibe feedback
  • Después de la revisión del Sprint y justo antes de que finalice el Sprint, el equipo tiene una reunión interna para revisar el Sprint y mejorar el proceso en el último Sprint, esta reunión se conoce como Retrospectiva del Sprint.
Antes de iniciar cada Iteración (Sprint), el equipo revisa las tareas pendientes y selecciona la parte que entrega como un incremento de funcionalidad al terminar el Sprint. El equipo debe revisar los requisitos, la tecnología a utilizar, evaluar su conocimiento y determinar como se va a implementar la funcionalidad.

Un Sprint (Iteración) es el tiempo en el cual se desarrolla un incremento de la funcionalidad. Elm Sprint tiene una duración máxima de 30 días y durante el Sprint no puede modificarse el contenido del Sprint Backlog. Las razones para abortar un Spring pueden ser :
  • La tecnología elegida no funciona
  • Cambio de las circunstancias del negocio
  • El Equipo de Strum ha tenido interferencias
Solo en Scrum Master puede abortar un Sprint


Existen tres Roles dentro de Scrum:
  1. Product Owner: representa a los interesados en el producto final, marca las prioridades, lleva el control de las estimaciones y calcula el retorno de la Inversión ROI.
  2. Scrum Team: debe transformar las tareas del Sprint Backlog en un incremento de funcionalidad en el software, desarrollar el producto con calidad y trabajar de manera auto-gestionada y auto-organizada. Debe ser y equipo multifuncional y no más grande de ocho miembros.
  3. Scrum Master: responsable del proceso de Scrum. Incorpora la cultura de Scrum en la organización. Asegura el cumplimiento de roles y responsabilidades y forma y entrena al equipo en el proceso.

Scrum define una pequeña cantidad de artefactos para el seguimiento y control de las tareas asociadas al Sprint:
  • Product Backlog: listado con los requisitos del producto, mantenido y priorizado por el Product Owner. es un documento dinámico que incorpora constantemente las necesidades del producto.
  • Sprint Backlog:  Lista de tareas extraídas del Product Backlog que serán convertidas en incremento de la funcionalidad. es recomendable que las tareas tengan una duración de entre 4 y 16 horas. Las tareas mayores deben descomponerse en sub-tareas de ese rango de tiempo.
  • Incremento: suma de todos los elementos del Backlog de Producto completados al finalizar el Sprint.
  • Definición de Completo: es el acuerdo compartido entre todos los miembros del Equipo de lo que significa que un elemento de trabajo se considere completo (100% realizado).
  • El monitoreo del progreso hacia la meta: se refiere a la medición de los resultados y las previsiones para todo el proyecto
  • El monitoreo del progreso hacia el Sprint: es la medición de los  resultados para un solo Sprint.


La forma más eficiente y efectiva de comunicar información de ida y vuelta dentro del equipo es mediante la comunicación cara a cara. El Scrum meeting o Scrum diario es una reunión diaria, moderada por el Scrum Master, informal, interactiva y ágil de menos de 30 minutos, a primera hora del día, a la que todos los miembros del equipo deben acudir. En esta reunión diaria el Scrum Master pregunta a cada miembro del equipo ¿Qué has hecho ayer?, ¿Qué vas a hacer hoy? y ¿Qué ayuda necesitas?. En caso de requerir ayuda, los miembros del equipo involucrados se reúnen al terminar la revisión para acordar las acciones necesarias. Solo habla la persona que informa, el resto escucha y no pueden intervenir.

Tras estas breves pinceladas sobre Ágile Scrum, seguiremos profundizando sobre esta metodología de gestión de proyectos...





Curso Gestion de Identidad digital y Reputación online de empresas



El Consorcio “Fernando de los Ríos” acredita que:

Francisco José López Flores
Ha superado con aprovechamiento el curso:
Gestiona la identidad digital y reputación online de tu empresa
con una duración de 20 horas
Fecha de realización:
Del 02/05/2018 al 06/06/2018
Metodología: teleformación
Relación de contenidos:
Unidad 1. La identidad digital corporativa.
Unidad 2. El entorno de creación y desarrollo de la identidad corporativa.
Unidad 3. Creación de la identidad digital corporativa.
Unidad 4. Promoción de la identidad digital corporativa.

Experto en Marketing Digital

Completado Itinerario de Experto en Marketing Digital, de la plataforma Learning de Linkedin


 Cursos del itinerario de Experto en Marketing Digital superados:
  • Fundamentos del marketing,
  • Fundamentos esenciales del marketing online
  • Fundamentos de SEO
  • Google Analytics esencial
  • Fundamentos del marketing online: Search marketing
  • Fundamentos del marketing online: Email marketing
  • Google AdWords esencial
  • Google AdWords: Creación de campañas
  • Marketing online: Conversion rate optimization
  • Aprende Facebook Ads
  • Fundamentos del marketingGrowth hacking
  • Aprende a gestionar Redes sociales: Estretegia y comunicación

¿Que hace un Ingeniero de Telecomunicación?

En este video podéis ver a que se puede dedicar un Ingeniero de Telecomunicación. Somos algo más que diseñadores de circuitos y sistemas electrónicos. Las Tecnologías de la Información y Comunicaciones  TICs son nuestro ámbito de aplicación y podemos trabajar en todos los sectores donde se usen las TICs: Banca, Servicios, Marketing, Tranporte, energía, etc.


Aseguramiento y Control de la Calidad de tus Proyectos


Que un Proyecto se realice y entregue con Calidad es fundamental para el éxito de dicho Proyecto y para asegurar la satisfacción de nuestros Clientes.



La Calidad no solo se debe que aplicar al final del proyecto, para comprobar si lo que estregamos se ha realizado conforme a las especificaciones iniciales. La Calidad debe implantarse desde el inicio del proyecto, en la fase de planificación y diseño. Debe continuar en la fase de ejecución, para asegurarnos que todos los procesos y actividades de nuestro proyecto se realizar según lo planificado y diseñado. Por supuesto, se debe realizar un control de calidad final antes de la entrega del producto o servicio a nuestro cliente final o antes de su puesta en producción o puesta en servicio.



El responsable de asegurar la calidad del proyecto es el Jefe de Proyecto o Project Manager. El Project Manager puede usar recursos propios asignados  al proyecto  para asegurar o controlar la Calidad o encargar este cometido a un departamento (Responsable de Aseguramiento de la Calidad) o empresa externa al proyecto para asegurar un control independiente. Lo que si es imprescindible es que la Calidad no sea controlada o dependa de quien diseñe o ejecute el proyecto, para evitar conflictos de intereses y "presiones" para cumplir los plazos, relajando los controles de Calidad. Por tanto, quien diseña o ejecuta no debe controlar la calidad final del producto o servicio.


Francisco López Flores
Gestor de Proyectos y Aseguramiento de Calidad
flopezf.es@gmail.com

Formación en Gestión Proyectos Scrum

Realizados varios cursos de formación en la plataforma Learning de Linkedin sobre Metodología de gestión de proyectos Agile Scrum: Aprende Scrum, Roles de Scrum y Scrum Avanced.


 
 Aprende Scrum

 
Roles de Scrum
 
 Scrum Avanced

Introducción al SEO y SEM

 
 
El Consorcio “Fernando de los Ríos” acredita que:

Francisco José López Flores

Ha superado con aprovechamiento el curso:

Iniciación al SEO y SEM con una duración de 30 horas

Fecha de realización:
Del 02/05/2018 al 06/06/2018

Metodología: teleformación

Relación de contenidos:
Unidad 1. Evolución y contexto del posicionamiento web.
Unidad 2. Selección de palabras clave.
Unidad 3. SEO.
Unidad 4. SEM.
Unidad 5. Conversión en SEO y SEM.
 
 

Fotografo Maestro en Google Maps




Conseguido  el máximo nivel de Fotógrafo Maestro en la Insignia de Fotógrafo de Local Guide en Google Maps, con el Nick FelixAvanza Almería. Este nivel se consigue al añadir más de 1.000 fotos, añadir fotos de más de 100 sitios y obtener más de 1 millón de visualizaciones de las fotos subidas a Google Maps,

Como gestionar tus Auditorías con Éxito

Como Gestionar tus Auditorías con Éxito:   Define el alcance de la auditoría con el cliente final  Define los puntos de inspección y ...