Etapas de un Proyecto ágil

Etapas de un Proyecto Ágil

Normalmente los proyectos ágiles se componen de cinco etapas que constituyen el ciclo de vida de dicho proyecto. Estas etapas son: Concepto, Especulación, Exploración, Revisión y el Cierre.

Durante la etapa de Concepto se determina, junto con el cliente, que es lo que se quiere realizar, quien va a formar parte del equipo y los valores y normas de equipo que se van a aplicar. La etapa de Concepto tiene lugar una vez y al concluirla se debe tener un documento de proyecto en el que se describen el alcance, los objetivos generales del proyecto y los actores involucrados en dicho proyecto.

En la etapa de Concepto, también se deben establecer las herramientas de gestión y comunicación necesarias y las normas del equipo ( Horas que se van a dedicar al proyectos, o como se resolverán las incidencias). Una vez concluida la etapa de Concepto, se pasa a las etapas de Especulación, Exploración y Revisión de cada uno de los sprint.

La etapa de Especulación consiste en realizar un plan para el proyecto, donde se planificará el suministro de las prestaciones, se estimará cada prestación y se definirán los riesgos a los que nos podemos enfrentar, Una prestación es una unidad de funcionalidad o un resultado evaluado por el cliente. Al final de la etapa de Especulación, se deben tener una serie de requisitos para el sprint y una lista de prestaciones que implementar, basadas en esos requisitos. También se crean las estimaciones para cada prestación y se identifican los riesgos de las prestaciones en las que se está trabajando.

En la etapa de Exploración se desarrolla el producto con las prestaciones que se han definido en la etapa anterior. Durante la Exploración se realizan reuniones de seguimiento y las evaluaciones de los integrantes del equipo sobre las prestaciones que se han desarrollado. Las evaluaciones se realizan durante las interacciones diarias o frecuentes entre el personal comercial de la empresa y el equipo técnico.

Cuando se han desarrollado las prestaciones de cada interacción es el momento de detenerse y reflexionar sobre el trabajo realizado y sus resultados. Ese es el objetivo de la etapa de Revisión. Un gran beneficio de la gestión ágil es que se obtiene feeback de forma frecuente y es muy fácil saber qué funciona y qué no, solucionar los problemas y continuar. Algunas tareas comunes de la etapa de Revisión serían la evaluación final del cliente sobre las prestaciones implementadas y una reunión documentada sobre los rendimientos de los miembros del equipo. A partir de este material se recopila y se comparte lo aprendido y se pueden ajustar los próximos sprints.

El proyecto pasará por las etapas de Especulación, Exploración y Revisión hasta que se completen todos los Sprints. Una vez completadas todas la iteraciones e implementadas las prestaciones, tiene lugar la etapa de Cierre. En dicha etapa de Cierre  hay que asegurarse de que se han completado los productos finales y se han recopilado las lecciones aprendidas.

Agile Project Manager

Certificación Agile Project Manager

Conseguida certificación de Agile Project Manager con los siguientes contenidos:

• Agile Project Management Principles
• Transitioning from Waterfall to Agile Project Management
• Agile at work: Building Youy Agile Team
• Agile at Work: Planing with Agike User Stories
• Agile at Work: Driving Productive Agile Meeting
• Agile at Work: Getting Better with Agile Retrospectives
• Agile Project Management with Microsoft Project

 Más información sobre el contenido de este itinerario formativo de la plataforma Learning de Linkdin:  Become an Agile Project Manager

La Tranformación Digital ya está aquí

La Transformación Digital ya esta aquí y ha llegado a nuestras vidas para quedarse

La Transformación Digital no es ciencia ficción o una moda que está por llegar. La Transformación Digital ya está aquí y ha llegado a nuestras vidas para quedarse. Redes sociales, Acceso a Internet de banda ancha. Compras y reservas online, Banca electrónica, Tele formación, búsquedas en Internet, Teléfonos inteligentes, Cloud computing, Big Data, Inteligencia artificial, Marketing digital y otras muchas tecnologías y servicios digitales son usados cotidianamente por las empresas y los ciudadanos. Las empresas y negocios que no sepan o no quieran adaptarse y transformarse digitalmente terminarán desapareciendo o tendrán muchas dificultades para sobrevivir en el entorno digital.

Respecto a quien tiene que liderar la Transformación Digital dentro de las empresas, el líder de la organización es quien tendrá que llevar la bandera de la transformación digital, si realmente se quiere lograr un impacto y un gran cambio en los equipos. Y el resto de los directivos de las empresas deben ser los primeros en impulsar los procesos de transformación digital junto con él.

SmartPhone protagonista de la revolución digital

Smartphone protagonista de la revolución digital

El verdadero protagonista de la revolución o transformación digital de nuestra sociedad no ha sido el ordenador, ni las redes de banda ancha, ni los sofisticados programas de Software. Aunque los elementos tecnológicos anteriores han ayudado mucho a la implantación de la tecnología en la Sociedad, el detonante de la expansión de la digitalización ha sido el teléfono móvil inteligente o smartphone.

El smartphone es usado prácticamente por el 100% de la población y ha permitido la "democratización de la tecnología de la información y las comunicaciones". Con el uso del teléfono móvil, la gente ha perdido el miedo a usar la tecnología y ahora lo ve como algo fácil y sencillo.

El uso de las Redes sociales, Mensajería instantánea, Localización en buscadores, Banca electrónica, Compras online, Reservas de viajes, Gestiones con la administración y otras gestiones se realizan con el teléfono móvil y las aplicaciones móviles por parte de los usuarios, sin ningún problema o temor a la tecnología.

Que es la Transformación Digital

Que es la Transformación digital

Según Wikipedia, la Transformación Digital es el cambio asociado con la aplicación de la tecnología digital en todos los aspectos de la sociedad humana.

En el entorno empresarial, La transformación digital trataría de incorporar la tecnología digital a la empresa, digitalizar los procesos de la empresa, preparar a los equipos para trabajar en el entorno digital y modificar el negocio para adaptarlo a la economía digital. La digitalización traería aparejada mayor productividad en las empresas, mayor calidad en los productos, mayor agilidad en los procesos, mayor innovación en los servicios, mayor eficiencia en costos, mayores ventas por el uso de los canales digitales y , por tanto, mayor rentabilidad para la empresa. Las técnicas y las herramientas digitales podrían hacer crecer también al negocio tradicional si se usan de manera conjunta.

El grado de digitalización de la economía y la sociedad se puede medir en función de la capacidad de las personas para el manejo de herramientas digitales, por la penetración  de la banda ancha en los usuarios o por el uso de internet de las personas conectadas a la Red. Estos indicadores nos permiten pensar en como podríamos lograr la transformación en las empresas y personas. La transformación digital es importante, porque si no actualizamos los negocios y las viejas formas de gestionarlos corremos el riesgo de quedarnos obsoletos y llegar a desaparecer por no saber adaptarnos a la economía digital e incorporar lo digital a tiempo.

Tecnológicamente, la transformación digital permite transformar y mejorar las tecnologías tradicionales que se utilizan en las empresas, como los sistemas ERP o CRM u otras tecnologías utilizadas en procesos internos susceptibles de ser automatizadas, para prestar un mejor servicio y más eficiente. Incorporando las nuevas tecnologías digitales como redes sociales, marketing digital, Big data y analytics, cloud computing, movilidad, dispositivos inteligentes, inteligencia artificial, realidad aumentada, robots y otras tecnologías digitales.

Desde el punto de vista de los negocios, se trata de transformar las áreas claves de toda la organización: el modelo de negocio para poder generar beneficios la compañía, utilizando la lógica y los modelos de la economía digital o desarrollando nuevos modelos combinados; la experiencia de usuarios, ofreciéndole más productos y servicios, con una mejor experiencia al integrar todos los canales u puntos de atención al cliente; y por último,  se trata de transformar las operaciones de la empresa que tiene que ver con como se modifican los procesos y se prepara a las personas y equipos internos para la transformación digital.

Para que todo esto sea posible, a nivel de Alta Dirección, se deberá generar  la visión estratégica digital para la empresa y luego poder desarrollar una estrategia digital que se comparta con el resto de la compañía para lograr la transformación digital, siempre pensando primero en la experiencias de nuestros clientes. A partir de ahí decidir si tenemos que cambiar el modelo de negocio, los procesos de la compañía o si tenemos que diseñar nuevos productos que integren los digital.

Una vez definidas la visión y la estrategia, debemos pasar a la fase de implementación, revisando y cambiando los procesos operativos de la empresa y desarrollando nuevos productos o reformulando los existentes. Para realizar los cambios es conveniente usar la técnica del Design thinking para generar innovación y experiencia de usuario, que permite presentar soluciones innovadoras y bien adaptadas para hacer fácil y simple la interacción de los clientes con esos productos y servicios. En la fase se implementación es conveniente usar la metodología SCRUM, que permite reducir el tiempo de lanzamiento de los productos y servicios y una mejora continua en los procesos.

Liderazgo en Transformación Digital

Certificación de Liderazgo en Transformación Digital

 

Completado curso de Transformación Digital: Liderazgo de la plataforma Learnig de Linkedin con los siguientes contenidos:

Transformación Digital y sus áreas clave

• Qué es y como desarrollar la transformación digital
• Qué es la economía digital
• Áreas claves de transformación
• Modelos de negocio mediante la economía digital
• Experiencia de usuario con los canales de contacto
• Gestionar operaciones dentro de la transformación digital

El Liderazgo digital

• Qué es el liderazgo digital
• Desarrollar el liderazgo digital en los líderes
• El líder digital y las redes sociales

Visión y estrategia digital

• La visión digital
• Qué es una estrategia digital
• Ejemplos de estrategias digitales
• Cómo desarrollar una estrategia digital

Liderar la implantación de la transformación digital

• La cultura organizacional como facilitadora de lo digital
• Los procesos y las nuevas formas de trabajo
• Las personas como clave de la transformación digital
• Principales sobre la transformación digital de los líderes

Que es el Liderazgo

El liderazgo no es un puesto es un proceso. No es necesario tener un puesto formal de liderazgo para ser o convertirse en un Líder. El buen liderazgo es el uso de habilidades y prácticas aplicadas correctamente en el momento oportuno para que la organización aproveche y muestre todo su potencial. Las habilidades de liderazgo pueden aprenderse y perfeccionarse con el tiempo. Las aptitudes principales del liderazgo son conciencia de uno mismo, generación de relaciones, perspicacia para los negocios y estrategia de organización.

Un Líder debe ser integro, tiene que tener valores y comportarse con Ética, ya que la reputación lo es todo.Tener integridad significa que tus acciones y palabras son coherentes con tus valores. Si tienes un sistema de valores puedes construir una cultura de confianza y transparencia. Cuando el comportamiento de los altos mandos es inconsistente con sus valores se crea desconfianza, escepticismo y bajo rendimiento entre los miembros de la organización.

La primera meta de un Líder es producir cambio y crecimiento. El Lider ve un mejor mañana y diseña los cambios que llevan a su organización hacia él. El liderazgo se concentra en el futuro y en las estrategias y cambios para la organización del mañana.

El deber del Líder de un Equipo, sea el que sea, es dirigir mediante el ejemplo y la confianza mutua. El Líder tiene que confiar en la capacidad de sus compañeros para sacar adelante las cosas. Tiene que facilitar que los procesos sigan por el camino acordado y eliminar los obstáculos que impidan que el trabajo avance. El Líder debe ponerse a trabajar para sacar las cosas adelante al mismo nivel que su Equipo. Debe arremangarse y ponerse a trabajar junto a ellos.

El Líder debe compartir el conocimiento y tener ganas de que las personas que hay a su alrededor prosperen y hacer de su éxito el suyo. El Liderazgo no va de controlar y mandar, sino de ser un ejemplo, un guía y un facilitador. El Líder no es un Jefe. Es una persona capaz de motivar a su equipo para que trabajen correctamente y con energía.